第一条  为使行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，结合本院实际，制定本规定。
       第二条  院党政办负责公章的管理和使用。
       第三条  行政公章只能在党政办公室使用，并按如下规定用印：
                     1、 学院对内下发的所有文件须经院领导签字方可用印。
                     2、 学院呈报上级的报告、请示、公函、申报材料等公文、报表，须经院领导签字方可用印。
                     3、 因工作需要对外开具介绍信、证明材料等，须经院领导同意方可用印出具。
                     4、 其它未尽事宜需要用章的，须经院领导同意方可用印盖章。
       第四条  党政办在办理行政公章用印时，申请人须填写《艺术设计学院用印备案单》，登记用印事项及份数，并在党政办留存登记。对重要用印件要将审批资料留存备查，以便追溯。
       第五条  严禁在空白介绍信和空白文件纸上使用行政公章。如特殊情况因工作需要，须经院主要领导签字同意后方可用印开出。
       第六条   负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
                                                                                                                                                          艺术设计学院
                                                                                                                                                             2017.3.30

       艺术设计学院用印备案单:  http://ysx.haue.edu.cn/uploadfile/2017/0410/20170410021938212.doc